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如何快速完成活动策划方案

发布时间:2022-10-29 15:57:11

策划与执行前需要整理好文案,虽然现实中的活动场景经常遇到意外情况,但是主要策划流程一定要规划,意外情况也是考验策划人员的经验积累。说道策划方案如何更快的写好,今天活动策划公司为你揭晓。



一、策划书名称:


尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当 然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。


二、 活动背景:


部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本 情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相 关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及 威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不 明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。


三、 活动目的、意义和目标:


活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该 活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效 应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性


四、资源需要:


列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列 出。可以列为已有资源和需要资源两部分。


五、活动开展:


作为活动策划公司的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详 尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表 述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点 也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。


这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、 媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯 光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调 节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。


六、经费预算:


活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。


七、活动中应注意的问题及细节:


内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多 大,应急措施等也应在策划中加以说明。


八、活动负责人及主要参与者:


注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)


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