庆典活动的组织和注意事项

庆典的组织程序：
  （1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10 天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
  （2）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。
  （3）落实致辞人和剪彩，致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
  （4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾，天水庆典公司盛禧文化传媒。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
  （5）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
 
庆典注意事项：
  庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，盛禧庆典策划-庆典活动应注意以下事项：
  (1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
  (3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
  (4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
  (5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。
  (6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
  (7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。
  (8)庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
  (9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
 
  为了策划好这些单位的庆典活动，天水盛禧活动策划公司总要到客户单位那里进行全面而深入的调研，实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上，再运用有效创新的五种方法和原则，编创出具有“五有”特征的策划案，并跟进或指导策划案的实施。这里所说的“五有”特征是：
  一、有先进的文化内涵：有先进的文化内涵：确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题，开展与单位的文化理念相一致的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。
  二、有较广泛的参与度：有较广泛的参与度：开展一些群众参与性强的活动，一方面引导、激发单位全体职工参与进来，增强单位职工的自豪感和凝聚力；另一方面，最大关联度和最大程度相结合，吸引公众也参与到庆典活动中来。
  三、有耳目一新的创意：有耳目一新的创意：创意结合单位的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。
  四、有传播品牌的效果：有传播品牌的效果：一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应；另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。
  五、有良性投入产出比：有良性投入产出比：庆典活动是需要花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能成功。在策划庆典活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。