演出公司在活动策划中的执行要点
A-搭建工作
舞台搭建,这些细节需要你确定:
1. 确定进场线路,如停车区域,卸货区域,是否有货梯,及货梯尺寸等。
2. 确定活动用电量,及电箱位置。
3. 确定客梯,楼梯,安全出口位置。
4. 确定签到台,展示区位置。
5. 确定座椅数量,摆放样式。
6. 确定提词器位置。
7. 确定现场网络及覆盖情况。
8. 确定灯光位置。
9. 确定空调温度,讲台位置和高度。
B-活动彩排
正式开场前要留出足够时间,至少做一遍流程的彩排,看现场相关人员的工作安排,检查大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美。问题都是在活动彩排中发现的,所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。
1. 确认所有彩排人员是否到位。
2. 确认舞美灯光,音响设备调试到位。
3. 确认礼仪,演艺人员,摄影摄像,主持人到达时间。
4. 确认嘉宾名单,并和主持人交接。
5. 确认演讲台的桌花摆放是否到位。
6. 检查舞台地面稳固及清洁工作。
C-活动过程控制
活动过程中对流程的控制非常重要,如果一个环节超时,其他的环节的时间就很可能被压缩甚至再超时,导致错过重要的时间节点。为了更好的控制流程,在每个岗位,都需要安排相关负责人,各司其责。